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对于那些寻求信息和/或申请入学的数据保护声明

该数据保护声明(“政策声明”)提供了有关为什么从你所要求的个人信息,以及如何将pk10使用的信息。这一政策声明符合设有由欧洲联盟(“欧盟”),并发出一般的数据保护条例(“gdpr”)5月25日生效,2018年gdpr保护欧盟公民和居民的个人信息,并提供一单套为国际企业和组织,包括高等教育机构内,处理这些数据的规则。在gdpr专门适用于该从你获得的,而你是物理上位于欧盟成员国,无论你的国籍或公民身份的“个人信息”的处理。该gdpr并不适用于当你所在的欧盟以外从您获得的个人信息。

什么是“个人信息”?

“个人信息”是指涉及到或识别个人身份的任何信息,包括但不限于姓名,电子邮件,电话号码,IP地址,照片,以及教育,金融,就业相关的,和健康数据。

这是什么意思为“过程”的个人信息?

处理是对个人信息进行任何操作,如收集,破坏,记录,组织,存储,改变,或披露。

哪些个人信息会被处理?

当您从大学要求提供补充信息和/或要求填写申请的证明文件一起提交你的入学申请学院将处理您提供的信息。

目的是什么和处理的法律依据?

学院将处理识别你,处理您的入学信息或应用程序的要求,核实所提供的信息,达到准入决定,并传达这一结果和/或其他反馈的目的,您的个人信息。学院还可以处理你的信息,下面的法定义务,合同的必要性和/或公共利益的目的:

  • 为了确认移民身份;
  • 肯定行动和平等机会的监测;
  • 防止或发现欺诈或其他犯罪活动;
  • 确认中小学教育记录;
  • 协助提供残疾合理安排;
  • 以提供适用法律要求的信息;和
  • 研究和统计的目的,但只在一个不可识别,汇总格式。
  • 录取决定是对案件逐案基础上进行,并没有实现自动化决策的结果。

谁将会处理我的个人信息?

用于在接纳过程如上所述,该目的的个人信息会被处理,并与下面的共享:

  • 招生办公室;
  • 财政援助办公室;
  • 国际研究办公室;
  • 学生服务办公室;
  • 注册办公室;
  • 残疾服务如果请求的住宿费;
  • 机构研究;
  • 学生和交流访问者计划指定学校官员;
  • 法律要求时,政府机构;
  • 为了执行一个或多个法定职责的国家机关;和
  • 第三方,或者代表,学院提供特定的服务。

学院随后可以识别其他部门或外部各方谁将会处理您的个人信息,你通过申请过程进度。

如何使用我的个人信息,如果我接受?

一旦你接受了,并开始参加您的个人信息是由gdpr不再覆盖的大学。如在学院的学生,你的个人信息,应当按照家庭教育权利和隐私法案(“FERPA”)进行处理,一个美国联邦法令。

来了解下FERPA您的权利,请访问: //www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html?src=rn.
如果你接受了大学是一个在线课程或项目而已,而你留在欧盟成员国参加的课程或程序时,该gdpr应继续适用于您的个人信息的处理。

如何访问我的个人信息?

You have the right to access the personal information that is held about you by the College. You also have the right to ask the College to correct any inaccurate personal information it holds about you. In order to access your personal information, please contact the Chief Information Officer & Information Security Officer, Jeffrey Bickford, at (978) 476 – 9720 or jbickford@necc.mass.edu.

我的个人信息是如何长时间?

高校应保留和个人信息存储在符合适用的美国州和联邦的法律和法规。如果你就读的大学,您的个人信息将被保存在您的学生记录你的学习时间的一部分,并为毕业后的一段长达5年。如果你不参加,你的申请信息将在申请程序完成后保留一段长达3年。

我可以联系谁如果我有什么问题吗?

If you have any questions about this policy statement, the College’s compliance with the GDPR, or the processing of your personal information, please contact the Chief Information Officer & Information Security Officer, Jeffrey Bickford, at (978) 476 – 9720 or jbickford@necc.mass.edu.

我如何进行投诉?

If you are not happy with the way your information is being handled, or with the response received from the College, it is recommended that you contact the Chief Information Officer & Information Security Officer, Jeffrey Bickford, at (978) 476 – 9720 or jbickford@necc.mass.edu 为进一步协助。如果大学未能充分解决您的问题,你也有提出申诉教育在更高的马萨诸塞部门的权利:
//www.mass.edu/forstufam/complaints/complaints.asp.

政策声明的更新?

此政策声明,6月12日,2018年发行的,将根据需要每年进行审查,至少。对政策的任何更改将在学院的网站上公布。

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